엑셀 마스터를 꿈꾸다

최대값, 최소값을 구하는 함수인 MAX, MIN, DMAX, DMIN 함수를 알아보자. MAX, MIN은 최대값, 최소값을 구하는 함수이고= MAX(범위)= MIN(범위)DMAX, DMIN은 조건에 맞는 값의 최대값, 최소값을 구하는 함수이다.= DMAX(데이터베이스,데이터베이스에서 열의 위치, 조건범위) = DMIN(데이터베이스,데이터베이스에서 열의 위치, 조건범위)  예제 파일은 글 제일 아래에 있으니 참고!아래와 같이 시험성적 데이터로 과목별 점수의 최대값과 최소값을 구해보자. 별 조건 없이 전체 성적 데이터 기준으로 최대값과 최소값을 구하는 수식을 작성해보면 국어 점수 최대값 = MAX(C:C) 국어 점수 최소값= MIN(C:C) 이런식으로 간단하게 수식을 작성할 수 있다. MAX, MIN의 인수..

특정 문자의 위치를 표시하는 함수인 FIND, SEARCH 함수를 알아보자. 이 함수들은 문자열에서 특정 문자의 위치를 찾아낼 수 있는 함수인데 살짝 다르다. FIND는 영문자의 대소문자를 구분할 수 있지만, 와일드카드 문자를 사용할 수 없고, SEARCH는 영문자의 대소문자를 구분할 수 없지만, 와일드카드 문자를 사용할 수 있다. 용도는 살짝 다르지만 한글만을 찾을때는 똑같이 써도 된다.인수도 같다. FIND(찾으려는문자, 찾을 문자가 있는 텍스트가 입력된 셀, 시작 위치)SEARCH(찾으려는문자, 찾을 문자가 있는 텍스트가 입력된 셀, 시작 위치)  ※ 와일드카드 문자는 (?,*) 를 말한다.와일드카드 문자 ? 는 모든 단일문자와일드카드 문자 * 는 임의의 문자 나는 FIND나 SEARCH를 쓸 때 ..

엑셀에서는 조건을 설정하고 해당조건을 만족할 때 혹은 만족하지 않을때의 값을 다른 값으로 변경하여 결과값을 표시할 수 있다.예를 들면 조건이 TRUE일때 A의 값으로 표시하고 FALSE일때 B로 표시하고자 하면 =IF(조건1,조건1이 TRUE일때 나타낼 값, 조건1이 FALSE일때 나타낼 값) 이렇게 수식을 설정할 수 있다. 아래의 데이터에서 영어 점수가 80점 이상인 학생을 찾아내기 위해 수식을 사용해서 F열에 "O", "X"를 표시하는 수식을 작성해보자. F3=IF(E3>=80,"O","X") .. 조건1 설정 : E3의 셀의 값이 80 이상 F3=IF(E3>=80,"O","X") .. 조건1이 TRUE일때 텍스트 O를 표시 F3=IF(E3>=80,"O","X") .. 조건1이 FALSE일때 텍스트 ..

엑셀에서 평균을 구하는 함수 AVERAGE와 AVERAGEA 함수를 알아보자. 사실 이 함수는 기본 중에 기본인데 쉬어가는 페이지라고 보면 될 것 같다.  AVERAGE 함수와 AVERAGEA 함수는 둘 다 평균을 구하는 함수이나 용도가 다르다. AVERAGE는 지정한 영역에서 숫자 셀의 평균을 구하는 함수이고,AVERAGEA는 지정한 영역에서 빈 셀을 제외한 값이 입력된 셀의 평균을 구하는 함수이다. 아래의 성적 데이터를 과목별로 AVERAGE와 AVERAGEA를 이용하여 평균을 구해보자.  ※ 이 데이터에서 미응시를 서식으로 표시한 부분은 직전 포스팅인 자동테두리(자동서식) 조건부 서식이 적용되었다. [EXCEL/엑셀] 데이터를 입력하면 자동 테두리 표시 (조건부서식)엑셀에서 서식이 있는 데이터에서 ..

엑셀에서 서식이 있는 데이터에서 추가로 데이터를 입력하게 될 때 일정하게 서식을 추가하기 위해서는 일일히 작업해야 하는 일을 조건부서식을 적용하여 자동으로 서식을 적용할 수 있다. 아래의 데이터로 조건부서식을 적용하여 자동으로 서식적용하는 방법을 알아보자. 배경색이 있는 범위에 적용해보자. 1. 일단 범위를 잡고, 위와 같이 조건부서식을 지정할 범위를 선택한다. 2. 조건부서식 > 새 규칙 대화상자 열어서 규칙, 서식 지정 메뉴에서 조건부서식 > 새 규칙을 클릭하면 아래와 같은 대화상자가 열린다. 여기서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고규칙 설명 편집에 규칙을 작성해 주고 아래 서식을 지정해주면 된다. 셀에 데이터가 입력되면 자동으로 셀 서식을 적용해주는 규칙을 넣어 주자. A열에만 ..

엑셀을 사용하면 데이터를 가지고 차트를 만들기도 하지만데이터가 입력된 표안의 셀의 값으로 그 셀안에 색을 설정하여 그래프 처럼 만들 수도 있다. 조건부서식 > 데이터 막대를 이용하면 할 수 있다. 아래는 메뉴 위치 아래는 A학생의 모의고사 국어 성적데이터이다.여기에서 성취도(=점수/배점)을 데이터 막대 형태로 만들어 보자.  1. E3셀 =D3/C3으로 입력하고 표시형식을 백분율로 설정 표시형식은 메뉴에서 바로 변경할 수도 있고 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 창 > 표시형식에서 변경 할 수도 있다. 2. 조건부 서식 > 데이터 막대 메뉴에서 선택데이터 범위를 선택하고 (여기에선 E3:F6, E8:F11)메뉴에서 그라데이션 채우기나 단색 채우기를 선택하면 바로 데이터 막대가 설정되는 것을 볼 수 있다. ..

오늘은 셀 중앙에 데이터 배치하는 방법을 알아보자. 셀 중앙에 데이터 배치하는 건 그냥 셀 병합해서 하는게 클릭한번으로 끝나서 제일 편하긴 하지만 그 방법을 사용하면 데이터 복사를 하거나 필터를 사용하거나 할때 내가 원하는 영역을 설정하지 못하는 경우가 있다. 위와 같이 셀병합으로 중앙배치한 경우에는 고1A~고2A반 까지의 데이터를 선택하고자 했지만 K4:L4가 셀 병합이 되어 있기 때문에 그렇게 선택할 수 없다. 그럴때 셀 병합 없이 셀 중앙에 데이터를 배치해 놓으면 병합된 셀이 없기 때문에 제약 없이 내가 원하는 대로 영역을 설정할 수 있다.보이는 것만 중앙 배치가 되는 것이다. 셀 병합 없이 선택한 셀 중앙에 데이터 배치하기 방법 1. 일단 범위를 선택하기"학생명단" 이라는 텍스트를 A3:F3의 중..

INDEX 함수의 활용 5번째! SMALL 함수와 같이 사용해서 조건에 맞는 값을 목록 형태로 출력하기!!이번에는 다중조건!! {=INDEX( 출력할데이터의범위,SMALL(IF(조건1,IF(조건2,ROW( 조건을충족할때출력할데이터범위))),ROW(열번호)))} 이 공식 역시 배열 수식이므로 Ctrl + Shift + Enter로 입력해야한다. 아래의 링크는 조건 하나일때의 방식 [EXCEL/엑셀] INDEX, SMALL 함수 조건을 충족하는 값의 목록 찾기INDEX 함수의 활용 4번째! SMALL 함수와 같이 사용해서 조건에 맞는 값을 목록 형태로 출력하기!! 이 방법의 공식은{=INDEX(출력할데이터의범위,SMALL(IF(조건,ROW(조건을충족할때출력할데이터범위)),ROWexcelai.tistory.c..

엑셀 파일로 여러명이 사용하는 경우 데이터가 실수로 지워지거나 하는 경우가 종종 있다. 그럴때 데이터 유효성 검사 메뉴를 활용하여 해당 셀에는 목록에 있는 데이터 외에는 입력이 되지 않게 설정한다던가 어떤 형식의 값(날짜,시간 등)만 입력되게 설정할 수 있다. 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 누르면 아래와 같이 창이 표시된다. 나는 이전 포스팅인 이름 정의에 사용된 데이터를 가지고 H2셀(학년), I2셀(학생명)에 데이터 유효성 검사를 설정해보려고 한다.아래의 데이터는 고1(B2:B11), 고2(D2:D25), 고3(F2:F24)에 이름 정의가 되어있다. H2셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 눌러 설정해보자 원본에 고1,고2,고3을 텍스트로 입력해주었는데, 셀범위로도 설정할 수 있다.  K2:K4에..

데이터 범위에 이름 설정하여 관리하기!! (EXCEL 365 버전 기준으로 설명) 수식을 입력할 때 범위 데이터가 복잡하면 설정할 때는 괜찮은데 다음에 파일을 보면 이게 어디 데이터였더라 하는 게 종종 있다. 그럴때 이름관리자를 사용해서 데이터 범위에 이름을 설정하고 나면 해당 데이터를 하나의 이름으로 관리할 수 있다. $A$1:$A$80의 데이터 범위를 "학생명" 데이터로 이름을 지정하면 수식을 만들 때 $A$1:$A$80 대신 "학생명"이란 이름으로 대체하여 사용할 수 있다. 수식 메뉴 아래 리본에 정의된 이름 부분을 보면 이름 관리자라는 버튼이 보인다.여기서 이름 정의를 할 수 있고 정의된 이름이나 범위를 수정할 수도 있고 이름 정의를 해놓으면 수식에서도 사용할  수 있다. 이름 관리자를 클릭하면 ..