[EXCEL/엑셀] 데이터 범위 이름 설정하기, 이름 관리자

 

데이터 범위에 이름 설정하여 관리하기!! (EXCEL 365 버전 기준으로 설명)

 

수식을 입력할 때 범위 데이터가 복잡하면 설정할 때는 괜찮은데 다음에 파일을 보면 이게 어디 데이터였더라 하는 게 종종 있다.

 

그럴때 이름관리자를 사용해서 데이터 범위에 이름을 설정하고 나면 해당 데이터를 하나의 이름으로 관리할 수 있다.

 

$A$1:$A$80의 데이터 범위를 "학생명" 데이터로 이름을 지정하면 수식을 만들 때 $A$1:$A$80 대신 "학생명"이란 이름으로 대체하여 사용할 수 있다.

 

수식 > 정의된 이름

수식 메뉴 아래 리본에 정의된 이름 부분을 보면 이름 관리자라는 버튼이 보인다.

여기서 이름 정의를 할 수 있고 정의된 이름이나 범위를 수정할 수도 있고 이름 정의를 해놓으면 수식에서도 사용할  수 있다.

 

이름 관리자를 클릭하면 다음과 같은 창이 뜬다.

 

여기서 새로 만들기를 클릭하면

 

이름, 참조대상, 설명 등을 기입하여 이름을 정의할 수 있다.

 

더 쉬운 방법으로는 아래와 같이 범위를 지정하고 빨간색으로 표시된 부분에 이름을 입력하면 바로 이름 정의를 설정할 수 있다.

고1 학생명 목록을 "고1"로 설정해보자

 

이 범위를 "고1"로 설정해보자.

아래와 같이 나타나며 다른 범위를 지정하고 있을 때에도 이름에 있는 목록박스를 클릭하면 이름 정의된 다른 이름들이 표시된다.

 

그리고 해당이름을 누르면 이름정의된 데이터범위가 선택된다.

B2:B11을 고1로 설정

이름 목록에 현재 등록된 이름 표시됨

고1을 선택하거나 이름에 입력하면 해당범위가 선택된다.

 

이름 설정 후 해당 이름을 수식에도 적용시킬 수 있는데 고1의 학생수를 구하는 수식을 작성하면

 

원래는

=COUNTA(B2:B11)을 설정해야 한다면 이름 정의를 한 후에는

=COUNTA(고1)로 작성할 수 있다.

 

그리고 고1학생 중 김씨인 학생의 수를 찾는다고 하면

=COUNTIF(B2:B11,"김**")로 설정해야 했던 것을

=COUNTIF(고1,"김**")로 설정할 수도 있고

 

COUNTIF의 첫 인수인 고1을 다른 셀에 입력해 두고 그것을 참조로 할 수도 있다.(INDIRECT 함수 사용)

예를 들어 "고1"이라는 문자열이 K2셀에 입력되어 있으면

=COUNTIF(INDIRECT(K2),"김**") 이런 식으로 입력하면 값이 3으로 출력된다.

이름 설정하기.xlsx

0.01MB

 

설정된 이름을 편집하거나 삭제하고자 하면

수식 > 이름관리자에서 삭제하거나 참조대상을 수정하거나 이름을 변경해야 한다면 편집 버튼을 눌러 수정할 수 있다.