엑셀 마스터를 꿈꾸다

엑셀 파일로 여러명이 사용하는 경우 데이터가 실수로 지워지거나 하는 경우가 종종 있다. 그럴때 데이터 유효성 검사 메뉴를 활용하여 해당 셀에는 목록에 있는 데이터 외에는 입력이 되지 않게 설정한다던가 어떤 형식의 값(날짜,시간 등)만 입력되게 설정할 수 있다. 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 누르면 아래와 같이 창이 표시된다. 나는 이전 포스팅인 이름 정의에 사용된 데이터를 가지고 H2셀(학년), I2셀(학생명)에 데이터 유효성 검사를 설정해보려고 한다.아래의 데이터는 고1(B2:B11), 고2(D2:D25), 고3(F2:F24)에 이름 정의가 되어있다. H2셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 눌러 설정해보자 원본에 고1,고2,고3을 텍스트로 입력해주었는데, 셀범위로도 설정할 수 있다.  K2:K4에..

데이터 범위에 이름 설정하여 관리하기!! (EXCEL 365 버전 기준으로 설명) 수식을 입력할 때 범위 데이터가 복잡하면 설정할 때는 괜찮은데 다음에 파일을 보면 이게 어디 데이터였더라 하는 게 종종 있다. 그럴때 이름관리자를 사용해서 데이터 범위에 이름을 설정하고 나면 해당 데이터를 하나의 이름으로 관리할 수 있다. $A$1:$A$80의 데이터 범위를 "학생명" 데이터로 이름을 지정하면 수식을 만들 때 $A$1:$A$80 대신 "학생명"이란 이름으로 대체하여 사용할 수 있다. 수식 메뉴 아래 리본에 정의된 이름 부분을 보면 이름 관리자라는 버튼이 보인다.여기서 이름 정의를 할 수 있고 정의된 이름이나 범위를 수정할 수도 있고 이름 정의를 해놓으면 수식에서도 사용할  수 있다. 이름 관리자를 클릭하면 ..